Gestão do tempo inteligente para melhorar a performance
O tempo é seguramente um dos ativos mais importante de que dispomos, a boa gestão do tempo é sinónimo de alta performance e foco nos resultados.
O estudo recente (julho 2025) sobre o impacto da gestão do tempo em contextos de trabalho, revela a sua influência em resultados chave como a produtividade, o bem-estar, a motivação e a redução da procrastinação. O planeamento, a definição de objetivos, a priorização e a organização de tarefas são ferramentas essenciais para melhorar a produtividade, o bem-estar e o desempenho geral.
O planeamento, a definição de objetivos, a priorização e a organização de tarefas são ferramentas essenciais para melhorar a produtividade, o bem-estar e o desempenho geral
Impacto no bem-estar
- A gestão do tempo está positivamente associada ao bem-estar: o planeamento, a definição de objetivos e o agendamento reduzem o stress, o burnout e a depressão, melhorando assim a saúde mental e a satisfação com as responsabilidades das funções que o colaborador exerce.
- Em contextos de trabalho, reduz o sofrimento psicológico, o burnout e a ansiedade.
O planeamento, a definição de objetivos e o agendamento reduzem o stress, o burnout e a depressão
Impacto no desempenho
- A gestão do tempo melhora o desempenho no local de trabalho: a definição de objetivos, a priorização e o planeamento a curto e longo prazo permitem um desempenho mais elevado.
- Colaboradores com alto desempenho tendem a sentir mais controlo do seu tempo.
Impacto na motivação
- Existe uma ligação estreita entre gestão do tempo e motivação: pessoas que gerem o seu tempo eficazmente sentem-se mais competentes e empenhadas, e atribuem maior valor às suas tarefas.
- Estes benefícios motivacionais são provavelmente reforçados através de comportamentos estratégicos como o agendamento, a priorização e a definição de objetivos, que podem ajudar as pessoas a sentir uma sensação de controlo e progresso.
- A autoeficácia também impulsiona a gestão do tempo, com colaboradores mais autoeficazes a utilizar mais estratégias de gestão do tempo.
Pessoas que gerem o seu tempo eficazmente sentem-se mais competentes e empenhadas, e atribuem maior valor às suas tarefas
Impacto na procrastinação
- Os procrastinadores definem menos objetivos e raramente criam horários ou organizam tarefas.
O mesmo estudo conclui ainda sobra a importância da formação em gestão do tempo:
- Os formandos demonstraram melhor planeamento, definição de objetivos e priorização, juntamente com maior controlo sobre o tempo.
- A formação aumentou o bem-estar e a produtividade, com os participantes a relatar menos stress, maior satisfação, conclusão mais antecipada de tarefas, distribuição mais eficaz da prática e taxas de conclusão de tarefas mais elevadas.
- No entanto, os resultados também destacam a variabilidade nos resultados com base nas diferenças na conceção e entrega da formação.
É preciso dotar os colaboradores desta competência, saber gerir o tempo aprende-se!
BUSINESS CASE
P3 – Produtividade pessoal e profissional
