Build Your Productivity

Build Your Productivity
O Build Your Productivity é uma formação que alia conceitos práticos a uma metodologia de jogo. Ao longo de um dia, os participantes aprendem, experimentam e treinam competências essenciais — como gestão do tempo, delegação e comunicação eficaz — num ambiente colaborativo, dinâmico e envolvente. Uma experiência que vai muito além da teoria, com impacto imediato na produtividade da sua equipa.
  • Identificar padrões pessoais de gestão do tempo, utilizando ferramentas para organizar o trabalho de forma mais eficiente.
  • Aplicar critérios de priorização de tarefas, usando a matriz de importância/urgência
  • Adaptar a comunicação ao contexto e aos interlocutores, assegurando clareza, concisão e assertividade

1 dia

FUNDAMENTOS DA PRODUTIVIDADE PESSOAL

  • O que é produtividade? (além de “fazer mais”)
  • Leis da produtividade (Pareto e Parkinson)
  • Gestão de energia vs. gestão de tempo
  • Exercício de Diagnóstico individual: onde perco tempo / onde sou produtivo

 

PRIORIZAÇÃO, REUNIÕES E COMUNICAÇÃO EFICAZ

  • Matriz de Eisenhower (urgente vs. importante)
  • Delegação inteligente (como consequência da priorização)
  • Executar reuniões produtivas:
    • Antes: objetivo claro e agenda
    • Durante: gestão do tempo e do foco
    • Depois: ações e follow-up
    • Papel do “chair” ou facilitador
  • Treino: comunicação clara e adaptada no contexto profissional (briefings, emails, reuniões)

 

JOGO BUILD YOUR SINGULARITY – trabalhar a produtividade criando uma competição assente num jogo

  • Definir as regras do jogo:
    • Jogo de tabuleiro com desafios, pontos, tempo limitado
    • Cartões de jogo sobre as 5 competências: Gestão Estratégica do Tempo; Gestão de Prioridades; Delegação; Gestão de reuniões e Comunicação Eficaz

 

DESENVOLVER UM PLANO DE AÇÃO INDIVIDUAL

  • Criação de microcompromissos individuais estruturados num modelo de acompanhamento:
    • em OKRs = Objetivo (qualitativo) + Resultados-Chave (quantitativos)
    • Em SMART Goals
    • Em WOOP (Wish, Outcome, Obstacle, Plan)

Facilitador que combina know-how com experiência empresarial e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem.

Objetivos

  • Identificar padrões pessoais de gestão do tempo, utilizando ferramentas para organizar o trabalho de forma mais eficiente.
  • Aplicar critérios de priorização de tarefas, usando a matriz de importância/urgência
  • Adaptar a comunicação ao contexto e aos interlocutores, assegurando clareza, concisão e assertividade

Duração

1 dia

Programa

FUNDAMENTOS DA PRODUTIVIDADE PESSOAL

  • O que é produtividade? (além de “fazer mais”)
  • Leis da produtividade (Pareto e Parkinson)
  • Gestão de energia vs. gestão de tempo
  • Exercício de Diagnóstico individual: onde perco tempo / onde sou produtivo

 

PRIORIZAÇÃO, REUNIÕES E COMUNICAÇÃO EFICAZ

  • Matriz de Eisenhower (urgente vs. importante)
  • Delegação inteligente (como consequência da priorização)
  • Executar reuniões produtivas:
    • Antes: objetivo claro e agenda
    • Durante: gestão do tempo e do foco
    • Depois: ações e follow-up
    • Papel do “chair” ou facilitador
  • Treino: comunicação clara e adaptada no contexto profissional (briefings, emails, reuniões)

 

JOGO BUILD YOUR SINGULARITY – trabalhar a produtividade criando uma competição assente num jogo

  • Definir as regras do jogo:
    • Jogo de tabuleiro com desafios, pontos, tempo limitado
    • Cartões de jogo sobre as 5 competências: Gestão Estratégica do Tempo; Gestão de Prioridades; Delegação; Gestão de reuniões e Comunicação Eficaz

 

DESENVOLVER UM PLANO DE AÇÃO INDIVIDUAL

  • Criação de microcompromissos individuais estruturados num modelo de acompanhamento:
    • em OKRs = Objetivo (qualitativo) + Resultados-Chave (quantitativos)
    • Em SMART Goals
    • Em WOOP (Wish, Outcome, Obstacle, Plan)

Formador

Facilitador que combina know-how com experiência empresarial e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem.

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