OTIMIZAR A UTILIZAÇÃO DO OUTLOOK

Formador Ana Paredes
Categorias Área Tecnológica, Tecnologias de Informação
Estudantes 0 (Registered)

Objetivos

Aprender a utilizar o Microsoft Outlook de forma eficiente
Explorar as funcionalidades e opções mais avançadas do Outlook

Requisitos

O participante deverá:

Conhecer o sistema operativo Windows na ótica do utilizador
Dispor de computador individual para poder acompanhar os temas abordados e exercícios propostos

A formação Otimizar a Utilização do Outlook tem uma componente essencialmente prática, desafiando os participantes a utilizar as funcionalidades apresentadas e resolver exercícios de cálculo e encontrar soluções para os cenários apresentados.

Programa

O programa poderá ser ajustado em função dos resultados obtidos na atividade de ONLINE SURVEY.

GESTÃO DA INBOX E PERSONALIZAÇÃO DO OUTLOOK

GESTÃO DA INBOX

Organizar a caixa de correio
A gestão de pastas e subpastas
Utilizar sinalizadores e opções de pesquisa e localização

CONFIGURADOR DE MENSAGENS E GESTÃO DO CORREIO

Funcionalidades de recibo de entrega e leitura
Gerir e configurar o arquivo de mensagens
Utilizar opções e botões de voto
Personalizar barras de ferramentas e de acessos rápidos

PERSONALIZAÇÃO DO OUTLOOK

Outlook Hoje: personalizar para ter a informação relevante
Vistas personalizadas
Opções de configuração do Outlook
Definir níveis de acesso e permissões a pastas

TIRAR PARTIDO DOS RECURSOS AVANÇADOS DO OUTLOOK

GESTÃO DO CALENDÁRIO

Utilizar as opções avançadas do calendário
Agendar reuniões para equipas
Partilha de calendários e gestão de múltiplos calendários
Gestão horária: fusos horários, personalização

GESTÃO DE CONTACTOS

Criar vCards
Importar, exportar e partilhar contactos
Gerir contactos de uma mesma organização
Impressão de listas de contactos

GESTÃO DE TAREFAS

Opções associadas à gestão de tarefas únicas e periódicas
Atribuir tarefas
Configurar o acompanhamento de tarefas em curso
Organizar as tarefas realizar e por realizar

Duração

3H30 distribuídas por 2 classes virtuais (1h30 + 2h)

ONLINE SURVEY

Aferir as expetativas e práticas diárias que o formando tem quanto à utilização do Outlook

# CLASSES VIRTUAIS 1 E 2 – GESTÃO DA INBOX E PERSONALIZAÇÃO DO OUTLOOK

Melhorar a forma como organizamos e personalizamos o “nosso” Outlook
DURAÇÃO: 3h30

# CLASSES VIRTUAIS 3 E 4 – TIRAR PARTIDO DOS RECUSOS AVANÇADOS DO OUTLOOK

Potenciar as funcionalidades e opções avançadas do Outlook
DURAÇÃO: 3h30

Sabia que a utilização do Outlook não serve apenas para gerir o correio eletrónico? Com a formação Otimizar a Utilização do Outlook vai aprender a gerir o calendário (agendar reuniões, por exemplo), os contactos e as tarefas, além do correio eletrónico.

Objetivos da formação Otimizar a Utilização do Outlook

Aprender a utilizar o Microsoft Outlook de forma eficiente
Explorar as funcionalidades e opções mais avançadas do Outlook