MICROSOFT PROJECT NA GESTÃO DE PROJETOS

Objetivos da formação Microsoft Project na Gestão de Projetos

• Alinhar um projeto com a utilização do Microsoft Project
• Utilizar calendário e atividades de um projeto
• Saber gerir recursos no Microsoft Project
• Organizar o Microsoft Project para fazer uma monitorização eficaz do projeto

Requisitos

O participante deverá:

• Conhecer o sistema operativo Windows na ótica do utilizar
• Dispor de computador individual para poder acompanhar os temas abordados e exercícios propostos

Metodologia da formação Microsoft Project na Gestão de Projetos

A formação tem uma componente essencialmente prática, desafiando os participantes a utilizar as funcionalidades apresentadas e resolver exercícios relacionados com a gestão de um projeto.

Duração

14H distribuídas por 8 classes virtuais

ONLINE SURVEY

Aferir as expetativas e práticas diárias que o formando tem quanto à utilização do MS Project e aos projetos que desenvolve

# CLASSES VIRTUAIS 1 E 2 – ALINHAR O PROJECTO COM AS FERRAMENTAS DO MS PROJECT

DURAÇÃO: 3h30

# CLASSES VIRTUAIS 3 e 4 – CALENDARIZAÇÃO E DEFINIÇÃO DE ATIVIDADES

DURAÇÃO: 3h30

# CLASSE VIRTUAL 5 – ALOCAÇÃO E GESTÃO DE RECURSOS EM MS PROJECT

DURAÇÃO: 2h00

# CLASSE VIRTUAL 6 – CENARIZAÇÃO DE PROJECTOS NA ATRIBUIÇÃO DE RECURSOS

DURAÇÃO: 1h30

# CLASSES VIRTUAIS 7 e 8 – BASELINES, PLANEAMENTO E MONITORIZAÇÃO DE PROJECTOS

DURAÇÃO: 3h30

Programa

O programa poderá ser ajustado em função dos resultados obtidos na atividade de ONLINE SURVEY.

ALINHAR O PROJECTO COM AS FERRAMENTAS DO MS PROJECT

ENQUADRAR O PROJECT NA GESTÃO DO PROJECTO

• Conceitos e faseamentos na Gestão de Projetos
• Criar projetos no MS Project
• Ferramentas de edição
• Manipulação de ficheiros

CRIAR PROJETOS: FERRAMENTAS, TABELAS E GRÁFICOS

• Barra de ferramentas no MS Project
• Criação e edição de tabelas
• Gráficos de Gantt
• Gráficos de Pert
• Barra de Scroll e acessos rápidos

CALENDARIZAÇÃO E DEFINIÇÃO DE ATIVIDADES

GERIR O CALENDÁRIO NO MS PROJECT

• Calendários disponíveis no Project
• Gestão de calendários
• Definir calendários próprios e horários de trabalho e de repouso
• Alinhar o calendário do project com atividades

“SUMARY TASKS”: GERIR ATIVIDADES NO MS PROJECT

• Definição de atividades principais e tarefas
• Hierarquização e precedência das atividades
• Noção de caminho crítico
• Ligações entre as atividades: “Lag Time” e “Lead Time”
• Definição de tarefas recorrentes
• Restrições nas atividades
• Cenarização de casos utilizando o Calendário e as Atividades

ALOCAÇÃO E GESTÃO DE RECURSOS EM MS PROJECT

DESIGNAR E ATRIBUIR RECURSOS NO MS PROJECT

• Definição e atribuição de recursos materiais
• Organização dos recursos humanos e alocação às atividades
• Atribuição de recursos: fixos ou variáveis
• Atribuição de custos: tabelas de custo
• Tipos de atribuição de recursos: Fixed Work; Fixed Duration; Fixed Units; com e sem Effort driven

CENARIZAÇÃO DE PROJECTOS NA ATRIBUIÇÃO DE RECURSOS

ATELIER DE CALENDARIZAÇÃO E ALOCAÇÃO DE RECURSOS

• Atribuição de recursos e atividades e tarefas
• Exercícios de definição de calendários de recursos
• Resolução de problemas: incumprimento de prazos e alocação desajustada de recursos

PERSONALIZAÇÃO DOS MODOS DE VISUALIZAÇÃO

• Exercícios de aplicação de diferentes modos de visualização e acompanhamento de projetos: tabelas, filtros e opções de visualização

BASELINES, PLANEAMENTO E MONITORIZAÇÃO DE PROJECTOS

MS PROJECT BASELINES

• Criar e monitorizar projetos com base em baselines
• Identificar caminhos-críticos e deliverales
• Exercícios sobre baselines variadas

MONITORIZAR E ATUALIZAR PROJETOS EM MS PROJECT

• Cenários de “gestão de risco” aos projetos
• Recalendarizar e atualizar projetos
• Desenvolver relatórios de estado e de acompanhamento
• Exercícios de ajustamento de workloads e de redução de recursos e de custos

Formador