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Dirigida a project managers, a formação Microsoft Project na Gestão de Projetos tem uma componente essencialmente prática e é a ideal para quem necessita de utilizar esta ferramenta para uma gestão eficaz dos seus projetos.
- Alinhar um projeto com a utilização do Microsoft Project
- Utilizar calendário e atividades de um projeto
- Saber gerir recursos no Microsoft Project
- Organizar o Microsoft Project para fazer uma monitorização eficaz do projeto
O participante deverá:
- Conhecer o sistema operativo Windows na ótica do utilizar
- Dispor de computador individual para poder acompanhar os temas abordados e exercícios propostos
A formação tem uma componente essencialmente prática, desafiando os participantes a utilizar as funcionalidades apresentadas e resolver exercícios relacionados com a gestão de um projeto.
O programa poderá ser ajustado em função dos resultados obtidos na atividade de ONLINE SURVEY.
ALINHAR O PROJECTO COM AS FERRAMENTAS DO MS PROJECT
ENQUADRAR O PROJECT NA GESTÃO DO PROJECTO
- Conceitos e faseamentos na Gestão de Projetos
- Criar projetos no MS Project
- Ferramentas de edição
- Manipulação de ficheiros
CRIAR PROJETOS: FERRAMENTAS, TABELAS E GRÁFICOS
- Barra de ferramentas no MS Project
- Criação e edição de tabelas
- Gráficos de Gantt
- Gráficos de Pert
- Barra de Scroll e acessos rápidos
CALENDARIZAÇÃO E DEFINIÇÃO DE ATIVIDADES
GERIR O CALENDÁRIO NO MS PROJECT
- Calendários disponíveis no Project
- Gestão de calendários
- Definir calendários próprios e horários de trabalho e de repouso
- Alinhar o calendário do project com atividades
“SUMARY TASKS”: GERIR ATIVIDADES NO MS PROJECT
- Definição de atividades principais e tarefas
- Hierarquização e precedência das atividades
- Noção de caminho crítico
- Ligações entre as atividades: “Lag Time” e “Lead Time”
- Definição de tarefas recorrentes
- Restrições nas atividades
- Cenarização de casos utilizando o Calendário e as Atividades
ALOCAÇÃO E GESTÃO DE RECURSOS EM MS PROJECT
DESIGNAR E ATRIBUIR RECURSOS NO MS PROJECT
- Definição e atribuição de recursos materiais
- Organização dos recursos humanos e alocação às atividades
- Atribuição de recursos: fixos ou variáveis
- Atribuição de custos: tabelas de custo
- Tipos de atribuição de recursos: Fixed Work; Fixed Duration; Fixed Units; com e sem Effort driven
CENARIZAÇÃO DE PROJECTOS NA ATRIBUIÇÃO DE RECURSOS
ATELIER DE CALENDARIZAÇÃO E ALOCAÇÃO DE RECURSOS
- Atribuição de recursos e atividades e tarefas
- Exercícios de definição de calendários de recursos
- Resolução de problemas: incumprimento de prazos e alocação desajustada de recursos
PERSONALIZAÇÃO DOS MODOS DE VISUALIZAÇÃO
- Exercícios de aplicação de diferentes modos de visualização e acompanhamento de projetos: tabelas, filtros e opções de visualização
BASELINES, PLANEAMENTO E MONITORIZAÇÃO DE PROJECTOS
MS PROJECT BASELINES
- Criar e monitorizar projetos com base em baselines
- Identificar caminhos-críticos e deliverales
- Exercícios sobre baselines variadas
MONITORIZAR E ATUALIZAR PROJETOS EM MS PROJECT
- Cenários de “gestão de risco” aos projetos
- Recalendarizar e atualizar projetos
- Desenvolver relatórios de estado e de acompanhamento
- Exercícios de ajustamento de workloads e de redução de recursos e de custos
14H distribuídas por 8 classes virtuais
ONLINE SURVEY
Aferir as expetativas e práticas diárias que o formando tem quanto à utilização do MS Project e aos projetos que desenvolve
# CLASSES VIRTUAIS 1 E 2 – ALINHAR O PROJECTO COM AS FERRAMENTAS DO MS PROJECT
DURAÇÃO: 3h30
# CLASSES VIRTUAIS 3 e 4 – CALENDARIZAÇÃO E DEFINIÇÃO DE ATIVIDADES
DURAÇÃO: 3h30
# CLASSE VIRTUAL 5 – ALOCAÇÃO E GESTÃO DE RECURSOS EM MS PROJECT
DURAÇÃO: 2h00
# CLASSE VIRTUAL 6 – CENARIZAÇÃO DE PROJECTOS NA ATRIBUIÇÃO DE RECURSOS
DURAÇÃO: 1h30
# CLASSES VIRTUAIS 7 e 8 – BASELINES, PLANEAMENTO E MONITORIZAÇÃO DE PROJECTOS
DURAÇÃO: 3h30
Objetivos da formação Microsoft Project na Gestão de Projetos
- Alinhar um projeto com a utilização do Microsoft Project
- Utilizar calendário e atividades de um projeto
- Saber gerir recursos no Microsoft Project
- Organizar o Microsoft Project para fazer uma monitorização eficaz do projeto
Requisitos
O participante deverá:
- Conhecer o sistema operativo Windows na ótica do utilizar
- Dispor de computador individual para poder acompanhar os temas abordados e exercícios propostos
Metodologia da formação Microsoft Project na Gestão de Projetos
A formação tem uma componente essencialmente prática, desafiando os participantes a utilizar as funcionalidades apresentadas e resolver exercícios relacionados com a gestão de um projeto.
Programa
O programa poderá ser ajustado em função dos resultados obtidos na atividade de ONLINE SURVEY.
ALINHAR O PROJECTO COM AS FERRAMENTAS DO MS PROJECT
ENQUADRAR O PROJECT NA GESTÃO DO PROJECTO
- Conceitos e faseamentos na Gestão de Projetos
- Criar projetos no MS Project
- Ferramentas de edição
- Manipulação de ficheiros
CRIAR PROJETOS: FERRAMENTAS, TABELAS E GRÁFICOS
- Barra de ferramentas no MS Project
- Criação e edição de tabelas
- Gráficos de Gantt
- Gráficos de Pert
- Barra de Scroll e acessos rápidos
CALENDARIZAÇÃO E DEFINIÇÃO DE ATIVIDADES
GERIR O CALENDÁRIO NO MS PROJECT
- Calendários disponíveis no Project
- Gestão de calendários
- Definir calendários próprios e horários de trabalho e de repouso
- Alinhar o calendário do project com atividades
“SUMARY TASKS”: GERIR ATIVIDADES NO MS PROJECT
- Definição de atividades principais e tarefas
- Hierarquização e precedência das atividades
- Noção de caminho crítico
- Ligações entre as atividades: “Lag Time” e “Lead Time”
- Definição de tarefas recorrentes
- Restrições nas atividades
- Cenarização de casos utilizando o Calendário e as Atividades
ALOCAÇÃO E GESTÃO DE RECURSOS EM MS PROJECT
DESIGNAR E ATRIBUIR RECURSOS NO MS PROJECT
- Definição e atribuição de recursos materiais
- Organização dos recursos humanos e alocação às atividades
- Atribuição de recursos: fixos ou variáveis
- Atribuição de custos: tabelas de custo
- Tipos de atribuição de recursos: Fixed Work; Fixed Duration; Fixed Units; com e sem Effort driven
CENARIZAÇÃO DE PROJECTOS NA ATRIBUIÇÃO DE RECURSOS
ATELIER DE CALENDARIZAÇÃO E ALOCAÇÃO DE RECURSOS
- Atribuição de recursos e atividades e tarefas
- Exercícios de definição de calendários de recursos
- Resolução de problemas: incumprimento de prazos e alocação desajustada de recursos
PERSONALIZAÇÃO DOS MODOS DE VISUALIZAÇÃO
- Exercícios de aplicação de diferentes modos de visualização e acompanhamento de projetos: tabelas, filtros e opções de visualização
BASELINES, PLANEAMENTO E MONITORIZAÇÃO DE PROJECTOS
MS PROJECT BASELINES
- Criar e monitorizar projetos com base em baselines
- Identificar caminhos-críticos e deliverales
- Exercícios sobre baselines variadas
MONITORIZAR E ATUALIZAR PROJETOS EM MS PROJECT
- Cenários de “gestão de risco” aos projetos
- Recalendarizar e atualizar projetos
- Desenvolver relatórios de estado e de acompanhamento
- Exercícios de ajustamento de workloads e de redução de recursos e de custos
Duração
14H distribuídas por 8 classes virtuais
ONLINE SURVEY
Aferir as expetativas e práticas diárias que o formando tem quanto à utilização do MS Project e aos projetos que desenvolve
# CLASSES VIRTUAIS 1 E 2 – ALINHAR O PROJECTO COM AS FERRAMENTAS DO MS PROJECT
DURAÇÃO: 3h30
# CLASSES VIRTUAIS 3 e 4 – CALENDARIZAÇÃO E DEFINIÇÃO DE ATIVIDADES
DURAÇÃO: 3h30
# CLASSE VIRTUAL 5 – ALOCAÇÃO E GESTÃO DE RECURSOS EM MS PROJECT
DURAÇÃO: 2h00
# CLASSE VIRTUAL 6 – CENARIZAÇÃO DE PROJECTOS NA ATRIBUIÇÃO DE RECURSOS
DURAÇÃO: 1h30
# CLASSES VIRTUAIS 7 e 8 – BASELINES, PLANEAMENTO E MONITORIZAÇÃO DE PROJECTOS
DURAÇÃO: 3h30