MICROSOFT PROJECT NA GESTÃO DE PROJETOS

MICROSOFT PROJECT NA GESTÃO DE PROJETOS

Dirigida a project managers, a formação Microsoft Project na Gestão de Projetos tem uma componente essencialmente prática e é a ideal para quem necessita de utilizar esta ferramenta para uma gestão eficaz dos seus projetos.

  • Alinhar um projeto com a utilização do Microsoft Project
  • Utilizar calendário e atividades de um projeto
  • Saber gerir recursos no Microsoft Project
  • Organizar o Microsoft Project para fazer uma monitorização eficaz do projeto

O participante deverá:

  • Conhecer o sistema operativo Windows na ótica do utilizar
  • Dispor de computador individual para poder acompanhar os temas abordados e exercícios propostos

A formação tem uma componente essencialmente prática, desafiando os participantes a utilizar as funcionalidades apresentadas e resolver exercícios relacionados com a gestão de um projeto.

O programa poderá ser ajustado em função dos resultados obtidos na atividade de ONLINE SURVEY.

ALINHAR O PROJECTO COM AS FERRAMENTAS DO MS PROJECT

ENQUADRAR O PROJECT NA GESTÃO DO PROJECTO
  • Conceitos e faseamentos na Gestão de Projetos
  • Criar projetos no MS Project
  • Ferramentas de edição
  • Manipulação de ficheiros
CRIAR PROJETOS: FERRAMENTAS, TABELAS E GRÁFICOS
  • Barra de ferramentas no MS Project
  • Criação e edição de tabelas
  • Gráficos de Gantt
  • Gráficos de Pert
  • Barra de Scroll e acessos rápidos

 

CALENDARIZAÇÃO E DEFINIÇÃO DE ATIVIDADES

GERIR O CALENDÁRIO NO MS PROJECT
  • Calendários disponíveis no Project
  • Gestão de calendários
  • Definir calendários próprios e horários de trabalho e de repouso
  • Alinhar o calendário do project com atividades
“SUMARY TASKS”: GERIR ATIVIDADES NO MS PROJECT
  • Definição de atividades principais e tarefas
  • Hierarquização e precedência das atividades
  • Noção de caminho crítico
  • Ligações entre as atividades: “Lag Time” e “Lead Time”
  • Definição de tarefas recorrentes
  • Restrições nas atividades
  • Cenarização de casos utilizando o Calendário e as Atividades

 

ALOCAÇÃO E GESTÃO DE RECURSOS EM MS PROJECT

DESIGNAR E ATRIBUIR RECURSOS NO MS PROJECT
  • Definição e atribuição de recursos materiais
  • Organização dos recursos humanos e alocação às atividades
  • Atribuição de recursos: fixos ou variáveis
  • Atribuição de custos: tabelas de custo
  • Tipos de atribuição de recursos: Fixed Work; Fixed Duration; Fixed Units; com e sem Effort driven

 

CENARIZAÇÃO DE PROJECTOS NA ATRIBUIÇÃO DE RECURSOS

ATELIER DE CALENDARIZAÇÃO E ALOCAÇÃO DE RECURSOS
  • Atribuição de recursos e atividades e tarefas
  • Exercícios de definição de calendários de recursos
  • Resolução de problemas: incumprimento de prazos e alocação desajustada de recursos
PERSONALIZAÇÃO DOS MODOS DE VISUALIZAÇÃO
  • Exercícios de aplicação de diferentes modos de visualização e acompanhamento de projetos: tabelas, filtros e opções de visualização

 

BASELINES, PLANEAMENTO E MONITORIZAÇÃO DE PROJECTOS

MS PROJECT BASELINES
  • Criar e monitorizar projetos com base em baselines
  • Identificar caminhos-críticos e deliverales
  • Exercícios sobre baselines variadas
MONITORIZAR E ATUALIZAR PROJETOS EM MS PROJECT
  • Cenários de “gestão de risco” aos projetos
  • Recalendarizar e atualizar projetos
  • Desenvolver relatórios de estado e de acompanhamento
  • Exercícios de ajustamento de workloads e de redução de recursos e de custos

14H distribuídas por 8 classes virtuais

ONLINE SURVEY

Aferir as expetativas e práticas diárias que o formando tem quanto à utilização do MS Project e aos projetos que desenvolve

# CLASSES VIRTUAIS 1 E 2 – ALINHAR O PROJECTO COM AS FERRAMENTAS DO MS PROJECT

DURAÇÃO: 3h30

# CLASSES VIRTUAIS 3 e 4 – CALENDARIZAÇÃO E DEFINIÇÃO DE ATIVIDADES

DURAÇÃO: 3h30

# CLASSE VIRTUAL 5 – ALOCAÇÃO E GESTÃO DE RECURSOS EM MS PROJECT

DURAÇÃO: 2h00

# CLASSE VIRTUAL 6 – CENARIZAÇÃO DE PROJECTOS NA ATRIBUIÇÃO DE RECURSOS

DURAÇÃO: 1h30

# CLASSES VIRTUAIS 7 e 8 – BASELINES, PLANEAMENTO E MONITORIZAÇÃO DE PROJECTOS

DURAÇÃO: 3h30

Objetivos da formação Microsoft Project na Gestão de Projetos

  • Alinhar um projeto com a utilização do Microsoft Project
  • Utilizar calendário e atividades de um projeto
  • Saber gerir recursos no Microsoft Project
  • Organizar o Microsoft Project para fazer uma monitorização eficaz do projeto

Requisitos

O participante deverá:

  • Conhecer o sistema operativo Windows na ótica do utilizar
  • Dispor de computador individual para poder acompanhar os temas abordados e exercícios propostos

Metodologia da formação Microsoft Project na Gestão de Projetos

A formação tem uma componente essencialmente prática, desafiando os participantes a utilizar as funcionalidades apresentadas e resolver exercícios relacionados com a gestão de um projeto.

Programa

O programa poderá ser ajustado em função dos resultados obtidos na atividade de ONLINE SURVEY.

ALINHAR O PROJECTO COM AS FERRAMENTAS DO MS PROJECT

ENQUADRAR O PROJECT NA GESTÃO DO PROJECTO
  • Conceitos e faseamentos na Gestão de Projetos
  • Criar projetos no MS Project
  • Ferramentas de edição
  • Manipulação de ficheiros
CRIAR PROJETOS: FERRAMENTAS, TABELAS E GRÁFICOS
  • Barra de ferramentas no MS Project
  • Criação e edição de tabelas
  • Gráficos de Gantt
  • Gráficos de Pert
  • Barra de Scroll e acessos rápidos

 

CALENDARIZAÇÃO E DEFINIÇÃO DE ATIVIDADES

GERIR O CALENDÁRIO NO MS PROJECT
  • Calendários disponíveis no Project
  • Gestão de calendários
  • Definir calendários próprios e horários de trabalho e de repouso
  • Alinhar o calendário do project com atividades
“SUMARY TASKS”: GERIR ATIVIDADES NO MS PROJECT
  • Definição de atividades principais e tarefas
  • Hierarquização e precedência das atividades
  • Noção de caminho crítico
  • Ligações entre as atividades: “Lag Time” e “Lead Time”
  • Definição de tarefas recorrentes
  • Restrições nas atividades
  • Cenarização de casos utilizando o Calendário e as Atividades

 

ALOCAÇÃO E GESTÃO DE RECURSOS EM MS PROJECT

DESIGNAR E ATRIBUIR RECURSOS NO MS PROJECT
  • Definição e atribuição de recursos materiais
  • Organização dos recursos humanos e alocação às atividades
  • Atribuição de recursos: fixos ou variáveis
  • Atribuição de custos: tabelas de custo
  • Tipos de atribuição de recursos: Fixed Work; Fixed Duration; Fixed Units; com e sem Effort driven

 

CENARIZAÇÃO DE PROJECTOS NA ATRIBUIÇÃO DE RECURSOS

ATELIER DE CALENDARIZAÇÃO E ALOCAÇÃO DE RECURSOS
  • Atribuição de recursos e atividades e tarefas
  • Exercícios de definição de calendários de recursos
  • Resolução de problemas: incumprimento de prazos e alocação desajustada de recursos
PERSONALIZAÇÃO DOS MODOS DE VISUALIZAÇÃO
  • Exercícios de aplicação de diferentes modos de visualização e acompanhamento de projetos: tabelas, filtros e opções de visualização

 

BASELINES, PLANEAMENTO E MONITORIZAÇÃO DE PROJECTOS

MS PROJECT BASELINES
  • Criar e monitorizar projetos com base em baselines
  • Identificar caminhos-críticos e deliverales
  • Exercícios sobre baselines variadas
MONITORIZAR E ATUALIZAR PROJETOS EM MS PROJECT
  • Cenários de “gestão de risco” aos projetos
  • Recalendarizar e atualizar projetos
  • Desenvolver relatórios de estado e de acompanhamento
  • Exercícios de ajustamento de workloads e de redução de recursos e de custos

Duração

14H distribuídas por 8 classes virtuais

ONLINE SURVEY

Aferir as expetativas e práticas diárias que o formando tem quanto à utilização do MS Project e aos projetos que desenvolve

# CLASSES VIRTUAIS 1 E 2 – ALINHAR O PROJECTO COM AS FERRAMENTAS DO MS PROJECT

DURAÇÃO: 3h30

# CLASSES VIRTUAIS 3 e 4 – CALENDARIZAÇÃO E DEFINIÇÃO DE ATIVIDADES

DURAÇÃO: 3h30

# CLASSE VIRTUAL 5 – ALOCAÇÃO E GESTÃO DE RECURSOS EM MS PROJECT

DURAÇÃO: 2h00

# CLASSE VIRTUAL 6 – CENARIZAÇÃO DE PROJECTOS NA ATRIBUIÇÃO DE RECURSOS

DURAÇÃO: 1h30

# CLASSES VIRTUAIS 7 e 8 – BASELINES, PLANEAMENTO E MONITORIZAÇÃO DE PROJECTOS

DURAÇÃO: 3h30

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