GESTÃO DE TEMPO E EFICÁCIA PESSOAL

Objetivos da formação Gestão de Tempo e Eficácia Pessoal

• Reconhecer as vantagens de uma gestão de tempo eficaz
• Estabelecer prioridades de acordo com os critérios de urgência e importância das tarefas
• Reconhecer a importância do planeamento e implementar planos de gestão de tempo
• Planear projetos e tarefas de longo e curto prazo
• Definir objetivos claros e traduzi-los em tarefas
• Identificar os fatores que atrapalham a gestão do tempo e utilizar estratégias que minimizam o seu impacto
• Delegar eficazmente
• Utilizar ferramentas que otimizem a gestão de tempo pessoal

A Quem se Dirige

Todas as pessoas que, no desempenho das suas funções, precisam de ter uma orientação clara para cumprir prazos, desenvolver competências de organização e planeamento e pretendeam melhorar a sua gestão de tempo.

Programa

Princípios da gestão de tempo

• Princípios gerais na gestão do tempo: análise dos mitos sobre a gestão de tempo
• A visão global do tempo disponível
• Fatores que afetam a gestão do tempo

A gestão do tempo e a organização do trabalho através da gestão das prioridades

• Estabelecer prioridades
• Operacionalizar os critérios ‘importância’ e ‘urgência’
• Da missão da empresa à missão da função
• Definição de objetivos da função: Requisitos dos objetivos
• A conversão dos objetivos em tarefas: O principio de Pareto

O planeamento eficaz

• Planear de acordo com os objetivos da função;
• Planear o dia, a semana, o mês e o ano, de acordo com as prioridades estabelecidas;
• Planear de acordo com a função e com o estilo pessoal

Fatores que atrapalham a Gestão de Tempo

• Os Parasitas do tempo: como eliminá-los?
• Os Imprevistos

Delegação de tarefas

• Definir as tarefas e as condições em que pode delegar
• Estratégias para uma delegação eficaz

A eficácia pessoal na Gestão do Tempo

• Autodiagnóstico: O estilo pessoal na gestão de tempo
• Perdas ou investimentos de tempo?
• Como otimizar os períodos de baixo rendimento
• A gestão das emoções e da comunicação para uma gestão de tempo mais eficaz

Metodologia da formação Gestão de Tempo e Eficácia Pessoal

Metodologia ativa baseada na troca de experiências e partilha de boas práticas dos participantes e relacionando-as com as competências comunicacionais do facilitador.

Serão elaboradas as situações pedagógicas que permitam a aplicação e integração dos conceitos apreendidos e trabalhados na formação. Realização de exercícios de forma a aplicar os conceitos adquiridos na formação.

Serão desenvolvidas dinâmicas de autodiagnóstico sobre a sua relação com o tempo e elaboração de um plano de ação pessoal.

Formador