GESTÃO DE TEMPO COM MINDFULNESS

Objetivos da formação Gestão de Tempo com Mindfulness

• Reconhecer fatores pessoais que bloqueiam o uso eficaz do tempo
• Utilizar técnicas de planeamento e gestão de prioridades
• Identificar fatores de desperdício de tempo e definir estratégias para minimizar os mesmos
• Utilizar adequadamente técnicas de gestão das emoções, de comunicação assertiva e delegação
• Dominar as técnicas chave para desenvolver o foco e a atenção e aumentar a eficácia profissional
• Mobilizar rapidamente a concentração em qualquer situação

A Quem se Dirige

Todas as pessoas que no desempenho das suas funções precisam de ter uma orientação clara para cumprir prazos, desenvolver competências de organização e planeamento e que queiram utilizar ferramentas e técnicas para trabalhar foco e atenção com mindfulness.

Programa

Princípios da gestão de tempo

• Princípios gerais na gestão do tempo: análise dos mitos sobre a gestão de tempo
• A visão global do tempo disponível
• Fatores que afetam a gestão do tempo

A gestão do tempo e a organização do trabalho através da gestão das prioridades

• Estabelecer prioridades
• Operacionalizar os critérios ‘importância’ e ‘urgência’
• Da missão da empresa à missão da função
• Definição de objetivos da função: Requisitos dos objetivos
• A conversão dos objetivos em tarefas: O principio de Pareto

O planeamento eficaz

• Planear de acordo com os objetivos da função;
• Planear o dia, a semana, o mês e o ano, de acordo com as prioridades estabelecidas;
• Planear de acordo com a função e com o estilo pessoal

Fatores que atrapalham a Gestão de Tempo

• Os Parasitas do tempo: como eliminá-los?
• Os Imprevistos

Delegação de tarefas

• Definir as tarefas e as condições em que pode delegar
• Estratégias para uma delegação eficaz

A eficácia pessoal na Gestão do Tempo

• Autodiagnóstico: O estilo pessoal na gestão de tempo
• Perdas ou investimentos de tempo?
• Como otimizar os períodos de baixo rendimento
• A gestão das emoções e da comunicação para uma gestão de tempo mais eficaz

Técnicas de mindfulness para otimizar a sua gestão no tempo

• Identificar os diferentes tipos de atenção
• Diferenciar falta de atenção e falta de concentração

Auto diagnóstico: identificar os seus principais obstáculos à concentração

Conhecer-se melhor para melhor se concentrar

• Reconhecer o seu estilo cognitivo para reforçar as suas capacidades de atenção e de concentração
• Identificar os seus “picos” de atenção durante o dia

Mobilizar as capacidades de atenção e foco

• O papel chave da respiração
• Redescobrir os cinco sentidos: utilizar ao máximo todos os sentidos para otimizar a concentração – exercícios práticos para tomar consciência das potencialidades de cada sentido no foco
• O Foco no presente sobre o que está a fazer

Situações práticas: aquisição de técnicas para se concentrar melhor no local de trabalho

Metodologia da formação Gestão de Tempo com Mindfulness

Metodologia ativa baseada na troca de experiências e partilha de boas práticas dos participantes e relacionando-as com as competências comunicacionais do facilitador.
Serão elaboradas as situações pedagógicas que permitam a aplicação e integração dos conceitos apreendidos e trabalhados na formação. Realização de exercícios de forma a aplicar os conceitos adquiridos na formação. Utilização de ferramentas e técnicas de mindfulness, para trabalhar o stress e a gestão das emoções, aplicadas ao contexto da gestão de tempo.

Formador

Cláudia Almeida – Consultora Sénior, Facilitadora de Workshops e Psicóloga Clínica na área de Programas de Desenvolvimento Pessoal e Organizacional.

Tem trabalhado com empresas de diferentes sectores, com intervenções nas áreas do desenvolvimento do capital humano, alinhamento estratégico e desenho organizacional (particularmente ao nível dos quadros médios e superiores) e colabora também, enquanto formadora credenciada em PNL, em programas de desenvolvimento pessoal e organizacional.

É certificada em vários instrumentos de Diagnóstico e Desenvolvimento pessoal (PNL, DISC, MBTI, Wave Professional e Wave Performance 360°), licenciada em Psicologia na área das organizações e com uma pós-graduação em formação de adultos.

Anualmente, é professora convidada para a cadeira de Mudança Organizacional na Universidade de Psicologia e Ciências da Educação.