GERIR EQUIPAS À DISTÂNCIA – Live Training

Objetivos

• Identificar as dificuldades próprias da gestão de uma equipa à distância
• Ser um gestor presente gerindo a equipa à distância
• Colocar em prática as ferramentas de controlo para gerir uma equipa à distância

A Quem se Dirige

• Managers
• Chefes de projeto
• Responsáveis de equipas que tenham de gerir pessoas à distância

Programa

Antecipar e otimizar a gestão de equipas à distância

• Identificar tipos de equipas à distância: teletrabalho, equipas em rede
• Conhecer as razões e as consequências de trabalhar com uma equipa à distância

Os fundamentos estratégicos da gestão de equipas à distância

• Identificar e determinar as necessidades e expectativas de todos os intervenientes
• Criar laços com os colaboradores apesar das distâncias
• Antecipar as consequências se as necessidades não forem satisfeitas

Gerir eficazmente uma equipa

• As competências: desenvolver a capacidade de liderança
• Os recursos: conhecer os dabilwaysrentes contextos das equipas à distância (estruturais, económicos, culturais, sociais)
• Definir ou redefinir o papel dos colaboradores segundo as suas competências
• A escuta ativa: saber descodificar as mensagens verbais e não verbais
• Delegação: aumentar a autonomia dos colaboradores à distância para aumentar a sua implicação e motivação
• Objetivos: clarificar e definir a estratégia para os alcançar
• Os obstáculos: identificar as resistências e saber como tratar as objeções
• Os conflitos: negociar soluções e fazer com que a equipa as aceite

A organização e a comunicação

• Definir os métodos a colocar em prática: entrevistas de avaliação, gestão de conflitos, negociação
• Aperfeiçoar a gestão da informatização para aumentar a eficácia do trabalho
• Otimizar a gestão do tempo e as prioridades
• Dominar os princípios da comunicação
• Aproveitar o potencial das novas tecnologias de comunicação

A gestão da informação

• Definir a frequência de contactos, informações e relatórios
• Fazer seguimento dos relatórios

Metodologia

As classes virtuais têm por base uma metodologia ativa e colaborativa baseada na troca de experiências e interação entre os participantes e o facilitador.

Será utilizada uma plataforma digital:
– user frendly, fácil de usar o que permite que todos consigam facilmente entrar e utilizar as suas funcionalidades,
– interativa, que permite ao facilitador fazer uma dinamização muito idêntica à que é feita na formação presencial
– com ambiente colaboração virtual – todos os participantes se podem ver uns aos outros e interagir uns com os outros e comunicar através do formato verbal ou escrito em tempo real
– que permite trabalhos de grupo, desenvolvidos em salas paralelas à classe principal
– que permite partilha de documentos, em qualquer formato e em tempo real

Formador