EXCEL APLICADO À LOGÍSTICA

Objetivos da formação Excel aplicado à Logística

• Conhecer as principais funções do Excel e parametrizar as opções determinantes para aplicar à logística
• Criar tabelas dinâmicas e partilhar documentos de forma a facilitar a análise das informações
• Saber atualizar e manipular tabelas dinâmicas
• Apresentar o sistema de informação logístico através de gráficos, mapas e tabelas
• Construir mapas que permitam controlar a evolução dos preços e stocks
• Identificar formas que permitam reduzir erros e simplificar processos usados na gestão e valorização de stocks
• Desenvolver uma base de dados em Excel para cadastro e análise de fornecedores
• Definir modelos de análise de dados e informações que permitem realizar uma boa previsão da procura
• Saber como garantir a segurança das informações nas folhas de cálculo: passwords e ocultação de fórmulas

A Quem se Dirige a formação Excel aplicado à logística

Dirige-se a diretores e responsáveis de logística/diretores e responsáveis de compras/diretores e responsáveis de aprovisionamentos/gestores de stocks e responsáveis de armazém.

Programa

COMO COMBINAR A GESTÃO LOGÍSTICA COM AS FUNÇÕES DA FOLHA DE CÁLCULO

• Conhecer as principais funções do Excel
• Parametrizar importantes opções do Excel
• Saber quais as funções e fórmulas mais utilizadas na área da logística
• Criar e utilizar funções e fórmulas que permitem gerir de forma eficiente o fluxo de informações
• Explorar fórmulas que auxiliam a análise periódica de depósito e facilitam a distribuição de informações estatísticas
• Tratar processos de atualização periódica através de fórmulas que não necessitam de intervenção manual
• Utilizar corretamente os mecanismos de cópia

COMO ESTRUTURAR OS DADOS DE FORMA A FACILITAR A SUA ANÁLISE

• Criar tabelas dinâmicas e partilha de documentos para sintetizar a informação
• Elaborar o tratamento da informação e a condução dos processos de inventário
• Fazer a atualização e manipulação de tabelas dinâmicas
• Utilizar formatações de tabela e formatações condicionais
• Saber compor, consolidar e relatar dados

COMO APRESENTAR O SISTEMA DE INFORMAÇÃO LOGÍSTICO ATRAVÉS DE GRÁFICOS, MAPAS E TABELAS

• Elaborar gráficos como facilitadores da interpretação da informação
• Criar mapas comparativos que suportem a análise da melhor oferta (preços, cronograma de entregas)
• Construir mapas e tabelas como controles fundamentais na análise de gastos e decisões de compras
• Sistematizar a informação do processo de compra através de mapas e tabelas: controlar de forma eficaz o exame dos processos, o equilíbrio dos stocks, os prazos de pagamento e avaliação dos fornecedores
• Criar mapas de acompanhamento de propostas e cotações e avaliação de preços
• Controlar a evolução dos preços e stocks
• Avaliar a performance dos fornecedores

A AUTOMATIZAÇÃO DAS TAREFAS MAIS UTILIZADAS ATRAVÉS DAS MACROS

• Minimizar tempos de execução em tarefas repetitivas (gestão de stocks)
• Conhecer a programação de macros utilizando o Visual Basic
• Reduzir erros e simplificar processos usados na gestão e valorização de stocks

COMO CRIAR RELATÓRIOS UTILIZANDO INFORMAÇÃO PROVENIENTE DE BASE DE DADOS EM EXCEL

• Construir uma base de dados em Excel para cadastro e análise de fornecedores
• Analisar custos, preços e margens de lucros
• Recolher informação por intermédio de formulários
• Compor relatórios através de dados

A INTERAÇÃO DO EXCEL COM OUTROS PROGRAMAS DE APOIO À LOGÍSTICA E GESTÃO DE STOCK E APLICATIVOS DO MICROSOFT OFFICE ™

• Importar dados de outros programas e repositórios
• Exportar informação para aplicativos do Microsoft Office TM
• Distinguir os tipos de dados externos

OS MODELOS DE ANÁLISE DE DADOS E INFORMAÇÕES QUE PERMITEM REALIZAR UMA BOA PREVISÃO DA PROCURA

• Organizar a informação em função de diferentes critérios
• Estimar acerca de acontecimentos futuros incertos, feita por extrapolação, baseada em acontecimentos passados
• Melhorar as tomadas de decisão e a planificação

SEGURANÇA DAS INFORMAÇÕES NAS FOLHAS DE CÁLCULO

• Proteger folhas, livros e dados
• Utilizar passwords e ocultação de fórmulas
• Conhecer a opção de recuperação automática

Metodologia da formação Excel aplicado à Logística

Formação 100% prática – Aprendizagem realizada em PC para o desenvolvimento dos exercícios propostos

Formador