CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS
- Gestão de Tempo e Produtividade, Desenvolvimento Pessoal
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Com a formação Classificação de Documentos, dirigida a quem deseja otimizar o seu sistema de arquivo, conseguirá classificar, armazenar e arquivar a sua documentação de forma eficaz e acessível.
- Otimizar a gestão da documentação
- Desenvolver um método de classificação confiável e acessível a todos
- Dominar as ferramentas básicas da classificação e de arquivo
Serão desenvolvidas dinâmicas e exercícios de análise da sua própria realidade. Os participantes poderão ainda elaborar estratégias de atuação tendo por base as suas próprias práticas.
Classificação: uma questão fundamental
- Identificar as diferentes fontes de documentos
- Recolher expectativas, necessidades e restrições de quem usa a informação
- Lidar com a reprodução de documentos e informações
Partilha de experiências: dificuldades encontradas nas tarefas de classificação
Colocar em segurança a informações e documentos
- Dissociar a classificação, armazenamento e arquivo
- Adotar um método de classificação simples, escalável, consensual e confiável
- Escolher os meios e ferramentas apropriados de classificação
Autodiagnóstico: seu modo de classificação atual
- Harmonizar a classificação do papel e a classificação do virtual
- Tornar a estrutura coerente e os títulos dos arquivos relevantes
- Gerir informações usando hiperlinks, e aceder por palavra-chave
Estudo de caso: análise de um plano de arquivo em papel e virtual
Permitir que todos encontrem a informação que procuram
- Desenvolver um plano de arquivo / armazenamento informático rigoroso e atrativo
- Apresentar, argumentar, validar e distribuir o plano de classificação
Exercício de aplicação: comunicação em torno do seu plano de classificação
Arquivar documentos para os encontrar sem dificuldade
- Adotar um arquivo eficaz
- Identificar quais os documentos a manter e quais a destruir
- Organizar o espaço ou a sala de arquivos
Partilhar experiências: práticas atuais dos participantes no arquivo de documentos
Plano de ação pessoal: formalização das ações a serem implementadas para permitir uma classificação efetiva
Esta formação tem a duração de 1 dia, mas poderá ser realizada em 2 meios-dias.
Cada dia de formação tem a duração de 7 horas e cada meio-dia de formação de 3h30.
Objetivos da formação Classificação de Documentos
- Otimizar a gestão da documentação
- Desenvolver um método de classificação confiável e acessível a todos
- Dominar as ferramentas básicas da classificação e de arquivo
Metodologia da formação Classificação de Documentos
Serão desenvolvidas dinâmicas e exercícios de análise da sua própria realidade. Os participantes poderão ainda elaborar estratégias de atuação tendo por base as suas próprias práticas.
Programa
Classificação: uma questão fundamental
- Identificar as diferentes fontes de documentos
- Recolher expectativas, necessidades e restrições de quem usa a informação
- Lidar com a reprodução de documentos e informações
Partilha de experiências: dificuldades encontradas nas tarefas de classificação
Colocar em segurança a informações e documentos
- Dissociar a classificação, armazenamento e arquivo
- Adotar um método de classificação simples, escalável, consensual e confiável
- Escolher os meios e ferramentas apropriados de classificação
Autodiagnóstico: seu modo de classificação atual
- Harmonizar a classificação do papel e a classificação do virtual
- Tornar a estrutura coerente e os títulos dos arquivos relevantes
- Gerir informações usando hiperlinks, e aceder por palavra-chave
Estudo de caso: análise de um plano de arquivo em papel e virtual
Permitir que todos encontrem a informação que procuram
- Desenvolver um plano de arquivo / armazenamento informático rigoroso e atrativo
- Apresentar, argumentar, validar e distribuir o plano de classificação
Exercício de aplicação: comunicação em torno do seu plano de classificação
Arquivar documentos para os encontrar sem dificuldade
- Adotar um arquivo eficaz
- Identificar quais os documentos a manter e quais a destruir
- Organizar o espaço ou a sala de arquivos
Partilhar experiências: práticas atuais dos participantes no arquivo de documentos
Plano de ação pessoal: formalização das ações a serem implementadas para permitir uma classificação efetiva
Duração
Esta formação tem a duração de 1 dia, mas poderá ser realizada em 2 meios-dias.
Cada dia de formação tem a duração de 7 horas e cada meio-dia de formação de 3h30.
Formador
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