ATELIER COLABORAÇÃO IT

Objetivos do Atelier Colaboração IT

• Aprender a utilizar o Microsoft Teams para comunicações individuais e realização de reuniões
• Saber potenciar o uso de ferramentas de organização, visualização e sinalização no Microsoft Outlook
• Criar uma sistemática que fomente a colaboração e ligação entre o Teams, Outlook e OneDrive

Requisitos do Atelier Colaboração IT

O participante deverá:

• Conhecer o sistema operativo Windows na ótica do utilizador
• Dispor de computador individual para poder acompanhar os temas abordados e exercícios propostos

Metodologia

A formação tem uma componente essencialmente prática, desafiando os participantes a utilizar as funcionalidades apresentadas e resolver exercícios de cálculo e encontrar soluções para os cenários apresentados.

Duração

3H30 distribuídas por 2 classes virtuais (1h30 + 2h)

ONLINE SURVEY

Aferir as expetativas e práticas diárias que o formando tem quanto à utilização das 3 aplicações – Teams, Outlook e OneDrive

# 1 – CLASSE VIRTUAL – MICROSOFT TEAMS

Utilizar o Microsoft Teams para comunicações individuais e realização de reuniões
DURAÇÃO: 1h30

# 2 – CLASSE VIRTUAL – “LINK COLABORATIVO”: TEAMS, OUTLOOK E ONEDRIVE

Potenciar o Microsoft Outlook na organização da comunicação e de conteúdos.

Fomentar a colaboração das equipas através do Teams, Outlook e OneDrive
DURAÇÃO: 2h

Programa

MICROSOFT TEAMS

ORGANIZAR E TRABALHAR COM O TEAMS

• A barra lateral do Microsoft Teams
• Criação de atividades, canais e separados
• Organizar e gerir contatos individuais e equipas
• Gestão de conteúdos e de mensagens

COMUNICAR E CONDUZIR REUNIÕES

• Desenvolver conversações individuais produtivas
• O potencial do Teams na organização e condução de reuniões
• Dar seguimento: funcionalidades de partilha e notificação

A UTILIZAÇÃO DO TEAMS NOS DISPOSITIVOS MÓVEIS

• A conversão da gestão de equipas e canais nos telemóveis
• As mensagens e chamadas recebidas/efetuadas
• A personalização do Teams na versão mobile

“LINK COLABORATIVO”: TEAMS, OUTLOOK E ONEDRIVE

COLABORAÇÃO TEAMS + OUTLOOK

• Ferramentas e funcionalidades na organização de ficheiros
• A utilização das opções de visualização no Outlook
• Boas práticas na utilização dos sinalizadores

OUTLOOK: MAXIMIZAR A EFICIÊNCIA PESSOAL E DA EQUIPA

• Personalizar e configurar o outlook: painéis, pastas , barras de navegação e acesso rápido
• Gestão avançada do Calendário e Contatos
• Gestão avançada das Tarefas

COLABORAÇÃO ONEDRIVE + OUTLOOK/TEAMS

• Vantagens do arquivo “cloud”
• A gestão de arquivos e conteúdos no OneDrive
• A ligação das 3 aplicações: OneDrive, Outlook e Teams

Formador