Olhos postos no que se segue. Como preparar o regresso ao local de trabalho? Audácia e confiança, vai correr bem!

Meses que pareceram uma eternidade, a luz é agora visível, este é o momento de planear o regresso ao escritório:

Regresso progressivo – Definir critérios e traçar o perfil das primeiras equipas a regressar, critérios que poderão passar por:

• Colaboradores com imunidade
• Idade ou ausência de doenças crónicas
• Retaguarda familiar
• Como se deslocam até ao escritório
• Função que desempenham

Ambiente seguro

• Redesenhar a organização do espaço para garantir o distanciamento social
• Controlar os acessos aos edifícios e a áreas comuns a outras empresas
• Preparar para cada colaborador um kit “Tu és importante para nós” que inclua produtos de higiene das mãos, máscaras, luvas, memo-tips das normas e procedimentos
• Reforçar a limpeza dos espaços comuns dentro do escritório
• Construir sinalética apelativa que incentive os colaboradores a cumprirem as novas regras
• Incentivar o uso do transporte individual (lugar de estacionamento / parquímetro pago / disponibilização de meios de mobilidade suave/ …)

Ação de re-boarding, uma oportunidade para acolher e reforçar os laços entre as equipas. Transformar o regresso ao escritório numa experiência positiva, como membros da mesma tribo que voltam a estar juntos.

Ter especial atenção com os colaboradores que integraram a empresa durante a pandemia pois só agora vão sentir a cultura da organização. No entanto, sentir-se acolhido é para todos, que ninguém se sintam “um estranho”.

Responder à insegurança dos clientes, comunicar que estão de volta ao escritório, partilhar fotografias, histórias, testemunhos dos colaboradores que traduzam este momento

Jurisdição e aspetos legais não perder de vista eventuais alterações regulamentares a contratos de trabalho e legislação laboral no seu todo

Modelo híbrido e flexibilização – Gerir simultaneamente colaboradores em tele-trabalho e equipas presenciais é um dos grandes desafios

• Manter o incentivo ao tele-trabalho e reforçar estratégias de comunicação entre as equipas remotas e as que se deslocam ao escritório
• O escritório como ponto de encontro e espaço de aprendizagem entre pares

Neste retomar, a comunicação é um fator chave:

• Comunicar com clareza a estratégia da empresa no regresso ao escritório, como foi definida e com que objetivos
• Manter flexibilidade para ajustar procedimentos em função das alterações da situação
• Saber ler os sinais de alerta dos colaboradores, dar espaço à vulnerabilidade que poderão sentir. Prevenir que não sentem desconforto em partilhar que “não estão bem”
• Garantir respostas que promovam o bem-estar físico e mental dos colaboradores

Também o regresso ao escritório terá um tempo de adaptação tenhamos todos a generosidade de respeitar esse tempo!